1. INLEIDING
1.1 D.S.K. in de komende 5 jaar
DSK is opgericht in 1923. DSK is een voetbalclub met een rijke buurt historie en veel leden die het “hun club” beschouwen. In de loop van de achterliggende decennia heeft de vereniging zich gepresenteerd als een goede constante factor met een licht overeenkomstige tendens welke in de algehele voetbalsport een feit is. De gestage groei in de jeugd is gepaard gegaan met wisselende prestaties op alle niveaus. DSK heeft een heel duidelijk herkenbare kwalitatieve buurtfunctie in Haarlem-Oost (Amsterdamse buurt) en daardoor ook een zeer duidelijk eigen identiteit
Het behoud van
die kwalitatieve identiteit is echter niet vanzelfsprekend. Uiteraard wordt
deze in belangrijke mate bepaald door de wijze waarop de leden, en de aanhang
van DSK invulling geven aan hun clubbeleving en de condities die daarvoor beleids-
en bestuursmatig zijn gecreëerd.
Daarnaast is ook een verdere professionalisering in de amateursport merkbaar.
In de amateur-top is spraken van een dusdanig vergoedingensysteem
dat de grenzen met het betaalde voetbal steeds verder vervagen. Zelfs is
dit mogelijk tegen te komen op het niveau waarin het eerste elftal van DSK acteert
en is er in toenemende mate sprake van het kopen van de individuele prestatie.
Een algemene tendens is dan ook dat verenigingsbinding steeds meer een
ondergeschikte rol speelt, echter DSK’ers hebben een sterk “club
gevoel” waardoor er weinig mutaties zijn.
In Haarlem Oost
hebben zich de afgelopen jaren grote veranderingen voorgedaan of aangekondigd.
Nieuwbouw wijk Zuiderpolder wat gezorgd heeft voor een flinke aanwas aan jeugdleden
waar nu een uitdaging ligt om de jeugd te behouden. De ontwikkelingen zijn in
een snel tempo op DSK af gekomen, zoals de realisatie van nieuwbouwwoningen
om en (gedeeltelijk) op het DSK terrein, verlegging van het veld en kantine
en het gras vervangen voor kunstgras en de mooie nieuwe en aparte kantine. Na
de verplichte tijdelijke verhuizingen is DSK weer teug op de oude vertrouwde
Jac. van Looystraat.
De vereniging staat momenteel voor een belangrijke keuze. Complex voldoet aan
alle voorwaarden en is klaar voor een gezonde toekomst. Alleen de club moet
ook die toekomst centraal stellen of DSK gaat lijdzaam toezien hoe zaken zich
gaan ontwikkelen. Die ontwikkeling moeten en kunnen we een sturing
aan geven. Dat houdt ook in dat we als club moeten investeren in de jeugd en
hun faciliteiten kunnen aanbieden. Maar toch ook de gezelligheid behouden van
de buurtvoetbalvereniging, waar op zondagmiddag een buurtbewoner een borreltje
komt halen en gelijk een helft van het eerste elftal aanschouwt.
Het bestuur acht het van groot belang dat met de leden een visie wordt neergelegd
hoe de vereniging de toekomst ziet, welke doelen voor ogen staan en welke mogelijkheden
en onmogelijkheden er zijn om daaraan invulling te geven. Dit beleidsplan
moet het kader bieden voor een vruchtbare gedachtewisseling daarover binnen
alle DSK-gelederen.
2. DOELSTELLINGEN D.S.K.
In de hierna volgende hoofdstukken wordt nader ingegaan op een aantal ontwikkelingen en zal een aanzet gegeven worden op welke wijze wij deze doelstellingen willen vormgeven c.q. bereiken.
3. ONTWIKKELINGEN
3.1 Ledenbestand
Het ledenbestand voor de senioren is na een aantal jaren van
teruggang een lichte maar gestage groei waar te nemen en momenteel zijn er 5
seniorenelftallen.
Bij de jeugd kunnen we spreken van sterke groei die het laatste jaar afvlakt.
Het evenwicht wat er behoort te zijn ten opzichte van de senioren is er nog
niet zoals er zou moeten zijn. Getracht zal dan ook moeten worden, om juist
aan de oudere jeugd meer aandacht te besteden, zodat ze dan seniorlid bij DSK
blijven. De doelstelling is dan ook om op de zondag 6 elftallen te hebben en
de jeugd makkelijk te laten integreren in de senioren elftallen.
3.2 Sportbeleving
Vroeger was het voetballen op een voor ieder individu zo hoog mogelijk niveau meer vanzelfsprekend dan nu. Men begon in de jeugd, streefde daarbij naar het spelen in het hoogste elftal in de betreffende jeugdcategorie, waar de leeftijd mee correspondeerde. Die ambitie zette men door bij de senioren om als de jaren gingen tellen de carrière stap voor stap af te bouwen in een elftal met een steeds stijgende nummering. De zogenaamde 'gouden benenploeg' vormde daarbij veelal het decor van de laatste voetbaldaden.
In de jeugd is deze ontwikkelingswijze nog steeds te onderkennen. Het doorlopen van de verschillende leeftijdscategorieën en de daaraan verbonden nieuwe uitdaging en kansen houden jeugdopleiding interessant ook als het een jaartje wat minder goed lukt. Ook het selectiebeleid dat het jeugdbestuur daarbij hanteert speelt daarin een rol. Bij de senioren is presteren op een zo hoog mogelijk niveau lang niet meer vanzelfsprekend.
Er is een onderscheid
tussen het op selectieniveau kunnen spelen en willen spelen. Het op hoogste
clubniveau spelen is namelijk geen vrijblijvende zaak. Het brengt verplichtingen
met zich mee onder andere in het verrichten van veel en regelmatig trainingswerk
en een gedegen en serieuze wedstrijdvoorbereiding.
Daarnaast moet men om op niveau te kunnen blijven presteren zich zo nu en dan
eens wat ontzeggen. Een discipline die door de jeugdige senioren in de eerste
jaren van het verblijf in selectie-elftallen of direct daaraan grenzende teams
nog wel kan worden opgebracht vanwege het ritme vanuit de jeugdopleiding
De condities en faciliteiten die door de vereniging aan de selecties worden geboden gaan steeds meer en meer een belangrijkere rol spelen. Goede trainingsfaciliteiten, aantrekkelijke oefenstof, professionele begeleiding, gedegen wedstrijdvoorbereiding, motiveren van spelers en talenten zijn hier voorbeelden van. Daarnaast bepalen ook andere faciliteiten als het beschikbaar stellen van kleding, schoeisel, trainingstrips etc. in steeds belangrijker mate of het verblijf in de selecties aantrekkelijk is.
Conclusie:
De mate van aanwezigheid van voetbaltalent en capaciteit is niet meer bepalend voor het niveau waarop spelers de voetbalsport willen bedrijven; goede sportfaciliteiten en een professioneel selectieklimaat zijn de belangrijke bindende factoren geworden.
3.3 Verenigingsbinding
Bij DSK is over het algemeen de verenigingsbinding een positieve factor, echter lid zijn voor het 'voetballeven' en ook daarna komt met name bij de jongere generatie niet meer voor.
DSK heeft de intentie om de kwaliteit van de opleidingen van jeugd en senioren op een hoger plan te brengen. Deze zaken zijn nodig om de licht negatieve tendens van de laatste decennia, die de meeste voetbalclubs ervaren, voor DSK tegen te gaan. Andere zaken die op de omvang van de vereniging invloed uitoefenen zijn de structuur, kadervorming, uitdraging (PR) en prestaties. Het bij een bepaalde club spelen vanuit een traditionele binding is tegenwoordig veel minder vanzelfsprekend. Ondanks de directe binding met de “ buurt” bepalen steeds meer andere factoren een rol of de speler lid wordt en blijft en of het 'zijn' club is.
Daarnaast is een
algemene tendens merkbaar dat een lid zich zakelijker opstelt, meer als consument.
Vooral bij de jeugd en de ouders daarvan is sprake van een zekere 'pakketvergelijking'.
Wat biedt de vereniging. Die lossere verenigingsbinding en meer zakelijke opstelling
heeft ook zijn effecten op de rekrutering van kader en werkers. Dat ook buiten
het voetballen voor een vereniging met enige regelmaat de handen uit de mouwen
worden gestoken beseft een steeds kleinere groep mensen. Ook bij het uitvoeren
van klussen groot en klein is de werkbereidheid nog groot. Wel is het vinden
van mensen steeds lastiger met name voor die plekken in de vereniging waarbij
men zich toch voor een aantal jaren structureel bindt. Het is van wezenlijk
belang, gezien alle genoemde tendensen, dat de bestuursorganisatie en vooral
het kader (commissies) drastisch wordt uitgebreid. Hiermee kunnen de “taken”
worden verkleind, eerder en meer aanmelden van vrijwilligers, daardoor verder
geprofessionaliseerd (toewijding en specialisme) en vindt risicospreiding plaats.
Tevens moet er een duidelijke scheiding plaats vinden tussen structurele zaken
en op projectbasis.
Conclusie:
Binding met de vereniging is ook van het allergrootste belang. Het benutten
van eigen mogelijkheden en kwaliteit zijn daarvan de belangrijkste peilers.
Behoud daarvan is een must voor een goede toekomst van de vereniging zowel organisatorisch
als prestatief.
3.4 Verhouding overheid - vereniging
Maatschappelijk
is sedert een aantal jaren een tendens waar te nemen, waarbij het niet meer
vanzelfsprekend is, dat de overheid het voortouw neemt bij het opzetten van
ontspanningsmogelijkheden op het gebied van sport en welzijn. De verantwoordelijkheid
hiervoor wordt dan ook steeds meer overgelaten aan initiatieven van de individuele
burgers of verenigingen.
Ontspanningsmogelijkheden in oud en nieuwbouwwijken zijn een uitzondering. Overdracht
van verzorgings- en onderhoudstaken aan burgers, verenigingen en instellingen,
met als uiteindelijke doelstelling kostenreductie. De subsidies van overheidswege
komen politiek gezien steeds meer onder druk. Verdere bezuinigingen hierop zijn
dan ook zeer realistisch. De Gemeenteraad van Haarlem zal elk jaar, onder druk
van het kabinet, sterke bezuinigingsronden doorvoeren in alle categorieën,
dus ook in Sport en Welzijn. Dit betekent dat verenigingen en andere maatschappelijke
instellingen steeds meer 'zelf hun broek' moeten ophouden.
Deze ontwikkelingen kunnen wel eens veel harder gaan dan men verwacht. Via diverse
soorten van sponsoring door het bedrijfsleven worden vervangende financiële
bronnen gevonden en de inkomsten van de kantine, doch voor een grootst gedeelte
zullen de leden van de verenigingen de lasten van de verenigingen moeten dragen.
Dit zal uiteindelijk leiden, bij een gelijkblijvende tendens, tot een jaarlijkse
stijging van de contributies. Een zeer belangrijk uitgangspunt hierin zal zijn
dat dit zo minimaal mogelijk gehouden zal worden met een voorkeur naar de nullijn.
Conclusie:
Op kort/middellange termijn (2 à 5 jaar) zal er een situatie ontstaan
waarbij de overheidsbijdrage
tot nul gereduceerd zullen zijn. Dit betekent dat de vereniging dan volledig
selfsupporting dient te zijn bij het exploiteren van haar accommodatie.
4. VORMGEVING RESULTAATGEBIEDEN / DOELSTELLINGEN
4.1 Prestatie & Recreatie
Het streven van
DSK als vereniging is er op gericht om op basis van eigen kwaliteit sportief
minimaal in de 4e klasse KNVB te blijven. Het belangrijkste naast deze prestatieve
insteek is dat DSK herkenbaar blijft als vereniging. Dat de betrokkenheid van
mensen voor DSK blijft leven.
DSK is een gezelligheidsclub en zal dat ook blijven. Dit is op zich een positieve
gedachtegang. Mensen moeten bij DSK komen voetballen, omdat ze bewust kiezen
voor DSK als voetbalvereniging. Er wordt een actief beleid gevoerd om, indien
leden hun lidmaatschap opzeggen, toch die leden te behouden. Het mag daarom
dan ook niet voorkomen dat spelers individueel betaald gaan worden met als doel
om bij DSK te gaan voetballen.
Voor de langere termijn kunnen de doelstellingen anders liggen echter de structuur
bepaald of de sportieve weg omhoog ook de fundamenten zijn voor een verdere
groei die gepaard moet gaan met langdurig verblijf in de hogere klasse.
Om dit sportief in het amateurvoetbal na te streven is een brede basis van minimaal een tweetal selectieteams noodzakelijk. Om dit te bereiken zijn zaken als goede trainingsstaf, begeleiding, verzorging en accommodatie noodzakelijk. Uiteraard is voor een vereniging als DSK een goede jeugdopleiding essentieel. De doelstelling hieromtrent zijn vastgelegd in het jeugdplan.
Om een optimale doorstroming naar het eerste elftal mogelijk te maken, moet het tweede elftal minimaal in een hogere klasse als het eerste elftal bivakkeren. Verder mogen ook de recreatieve (vrienden) elftallen niet vergeten worden en moet de sfeer en de onderlinge band binnen DSK ervoor zorgen dat probleemloos elftallen met een tijdelijk tekort aan spelers aangevuld kunnen worden met spelers uit andere teams. Een goede doorstroming vanuit de jeugd naar de selectieteams is van zeer groot belang en dient navenante aandacht te krijgen. Het is een streven om in elke jeugdcategorie vertegenwoordigd te zijn met een elftal om ook verzekerd te blijven van een continue doorstroming.
Het streven is om DSK 1 minimaal een goede 4e klasser in het amateurvoetbal te laten blijven. Zonder afbreuk te doen aan de algemene doelstellingen en identiteit van DSK, is dit het maximaal haalbare niveau op de korte en middellange termijn door altijd een beperkte aanwas vanuit de jeugd.
De recreatieve
teams zijn de basis van de vereniging. Hier draait de vereniging voor een belangrijk
deel op. Zonder basis maar ook zonder jeugd heeft de vereniging geen continuiteit.
Daarnaast is het van belang om ook aandacht te besteden aan andere, niet voetbal-activiteiten.
Naast het actieve voetbal worden binnen de jeugd van DSK een scala aan activiteiten
georganiseerd. Zo zijn er bingo's, zaalvoetbal tijdens de winterstop en dergelijke.
Na de actieve voetballoopbaan, die voor de één eindigt op 16-jarige
leeftijd en voor de andere op 35 en weer een ander op 50-jarige leeftijd, heeft
DSK haar leden weinig te bieden. De klaverjasavonden zijn eigenlijk de enige
ontspanningsmogelijkheid. Om de verenigingsbinding na het actieve voetbal langer
te behouden kan overwogen worden andere activiteiten te ontplooien.
Conclusie:
Wil DSK in het amateurvoetbal een 4e klasser blijven, dan zijn een goede
trainingsstaf, kader, begeleiding en accommodatie voorwaardelijk en essentieel.
Echter een vereniging kan haar sportieve ambities niet waar maken zonder een
brede recreatieve basis binnen de vereniging.
4.2 Accommodatie
De mogelijkheden
en faciliteiten, die een vereniging aan haar leden en potentiële leden
te bieden heeft zal een steeds grotere invloed hebben bij de uiteindelijke keuze
voor een bepaalde sport of vereniging. In belangrijke mate behoort de kwaliteit
van de accommodatie bij de zaken waarmee een vereniging zich kan onderscheiden
van andere.
Veranderingen in de accommodatie als gevolg van toenemende eisen vanuit de vereniging
ter ondersteuning van de sportieve ambities zijn inmiddels doorgevoerd op kwalitatief
en kwantitatief gebied.
Een aantal gerealiseerde veranderingen zijn:
- een lichtinstallatie.
- uitbreiding trainingsfaciliteiten
- modern complex
Conclusie:
De kwaliteit van de accommodatie sluit momenteel aan bij de sportieve ambities
van de vereniging.
4.3 Financiën / Sponsoring
Zonder twijfel
zijn de financiën het beleidsterrein dat de komende decennia centraal zal
staan. Zwaardere, structurele financiële lasten zijn te verwachten als
gevolg van afnemende financiële steun vanuit de overheid, hogere kwaliteitseisen
aan de accommodatie en uit het realiseren van de doelstellingen op prestatief
niveau. Bij financiën dient onderscheid gemaakt te worden in jaarlijkse
baten en lasten en incidentele baten en lasten. Een toename van jaarlijkse lasten
dient gecompenseerd te worden met structurele baten op jaarbasis.
Feitelijk heeft de vereniging slechts twee structurele inkomstenbronnen,
namelijk contributies en kantine-inkomsten. Inkomsten uit hoofde van
sponsoring mogen slechts tot beperkte hoogte structureel worden opgenomen
in de begroting. Een doelstelling wordt wel, ondanks de huidige economische
omstandigheden, om deze inkomsten meer een significant onderdeel van de totaal
inkomsten te laten uitmaken. Een toename van het ledenaantal zal in principe
een positief effect hebben op de contributies en de inkomsten uit
de kantine.
De keerzijde van de medaille is uiteraard dat geïnvesteerd moet worden
om de nieuwe leden aan te trekken en bij DSK te laten voetballen. Ter financiering
van investeringen moet ook eens gedacht worden aan specifieke sponsoracties.
In de sportwereld zowel bij amateurs als profs is sponsoring
door het bedrijfsleven niet meer weg te denken. Het bedrijven van sport
zeker op een bepaald niveau is kostbaar en nauwelijks meer uit de reguliere
verenigingsinkomsten op te brengen. Zeker als het om extra impulsen gaat
of bijzondere voorzieningen als een aardig tenue of speciale faciliteiten
wordt een beroep op een 'externe geldschieter' gedaan. In ruil voor het verbinden
van de naam aan de club of team is menig bedrijf bereid tot een financiële
bijdrage.
Ook bij DSK is sponsoring een bekend fenomeen in vele variaties van clubsponsor
tot schenker van een wedstrijdbal. In totaliteit leveren deze sponsorbijdragen
een niet onaanzienlijke verruiming van het budget op naast een groot aantal
goed aangeklede teams.
Bij min of meer plaatselijk of regionaal actieve verenigingen spelen deze overwegingen
voor een potentiële sponsor in veel mindere mate. De mogelijkheden om iets
ten gunste van de naamsbekendheid te doen zijn immers beduidend minder en beperken
zich veelal tot de kring waarin de vereniging of het elftal zich begeeft.
Bij verenigingen als DSK is sympathie met de vereniging een
belangrijke drijfveer voor sponsoring. Het aan de sponsoring verbonden
publicitaire effect komt meestal op de tweede plaats en is mooi meegenomen als
dit optreedt. Uiteraard ligt op de vereniging de verplichting de kansen
die zich daarvoor aandienen te benutten en zal in het verwerven van sponsoren
een zeer actieve rol worden vervuld.
In de toekomst zal de noodzaak van sponsoring alleen maar toenemen zeker voor
een vereniging met ambities. Om verplichtingen over en weer tussen
sponsor en vereniging helder en overzichtelijk te houden, wordt de relatie
contractueel vastgelegd. In het bijzonder waar het om de relatie met
een hoofdsponsor gaat.
Daarnaast trekt de overheid zich steeds meer terug uit subsidieland wat de actieve sportbeoefening betreft en zijn verenigingen aangewezen op alternatieven. Zeker als het om 'grote' sponsoren gaat is het daarbij van belang dat een en ander niet ten koste gaat van de eigen identiteit en zelfstandigheid.
Ook moeten deze substantiële bedragen als extra pot gaan
fungeren voor bijzondere zaken.
Aandacht zal zeker door DSK moeten worden besteed aan de tegenprestatie naar
de sponsoren. Informeren over de gang van zaken bij de vereniging, het betrekken
bij het wel en wee, sponsoravond, benutten van publiciteitskansen voor de sponsor
zijn enkele aandachtspunten naast het belangrijkste uitgangspunt voor vereniging
en leden 'koop bij onze adverteerders'.
Conclusie:
DSK zal meer aandacht dienen te besteden aan tegenprestaties en aftersales
naar de sponsoren binnen de vereniging. Een aparte bestuursfunctie / commissie
is al reeds in het leven geroepen om juist hier te onderzoeken of er meerdere
mogelijkheden liggen.
4.4 Bestuurlijke Organisatie
Qua bestuurlijke organisatie bestaat DSK uit een hoofdbestuur en een jeugdbestuur, diverse secretariaten, een activiteitencommissie, kaderleden en een scala aan vrijwilligers. Het reguliere wedstrijd- en training gebeuren valt onder technische zaken en is een onderdeel van het hoofdbestuur. Het hoofdbestuur houdt zich primair met beleidsmatige zaken bezig en is eindverantwoordelijke voor het totale verenigingsgebeuren.
Voor het uitvoeren van bijzondere werkzaamheden, zoals festiviteiten,
kantine, trainingsfaciliteiten e.d., wordt binnen DSK gekozen voor meer een
projectmatige aanpak. Dit heeft als voordeel dat de juiste deskundigheid ingezet
kan worden en vanwege het ad-hoc en tijdelijke karakter de bereidheid tot deelname
groter is.
De resultaten van deze aanpak zijn regelmatig getoetst in het bedrijfsleven
en worden als zeer positief ervaren.
Het bestuur zal regelmatig en kritisch naar de huidige bestuurlijke opzet
kijken en deze toetsen aan de effectiviteit. Op het moment dat er reden is tot
aanpassing van de bestuurlijke organisatie, zal deze voorgelegd worden
aan de ledenvergadering.
Conclusie:
Gegeven de huidige stand van zaken is er op dit moment reden tot aanpassing
van de bestuurlijke organisatie binnen D.S.K.
5. TOT SLOT
Vanuit de in deze
nota geschetste ontwikkelingen is het belangrijk dat DSK zich als vereniging
bezint op hetgeen dit voor haar betekent. Dat deze ontwikkeling consequenties
op diverse beleidsterreinen zullen hebben is onmiskenbaar. Wat wil DSK de komende
10 jaar bereiken? Wat wil DSK haar leden bieden? Dit zijn vragen waar de vereniging
zich de komende periode over dient te buigen. De ledenvergadering zal de richting
dienen aan te geven, opdat het bestuur dit vervolgens in beleid kan vertalen.
We nodigen ook de leden uit om actief deel te nemen in dit gedachtegoed en tussentijds
met opmerkingen c.q. aanvullingen te komen.
Ter gedachtevorming en uitwisseling is in deze nota een aantal mogelijke veranderingen
voor de toekomst opgenomen. Deze voorstellen tot verandering moeten er toe bijdragen
dat DSK haar algemene doelstellingen, zoals verwoord in hoofdstuk 2 kan realiseren.
Vele handen maken licht werk, zo zijn er nog meer spreekwoorden die “
hout snijden” en een grote waarheid in zich hebben. Het is ook essentieel
dat er een open dialoog tussen de leden en bestuur plaats (blijft) vind(en).